Privacy Policy
INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
In relazione a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato.
La presente informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 il titolare del trattamento è JCU MUN Conference.
2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento tratta i dati personali identificativi (ad esempio, Nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, nazionalità, indirizzo e professione o studi), comunicati dall’interessato in occasione dell’adesione all’associazione.
3. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione e la partecipazione all’associazione e lo svolgimento dell’attività proposte a favore degli associati, ed in particolare:
- Contatto per scopi organizzativi prima, durante e dopo la conferenza;
- Verifica dell'idoneità a partecipare a determinati eventi durante la conferenza;
- Raccolta di dati di natura statistica.
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione del Titolare del Trattamento;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti dall’interessato non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
6. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 del presente documento informativo è necessario per dare seguito all’adesione all’associazione. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere tale adesione.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite all’indirizzo di posta elettronica jcumun@johncabot.edu.
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
10. COOKIE POLICY
Il sito https://mymun.com/conferences utilizza esclusivamente cookie di carattere tecnico, gestiti dall’infrastruttura e necessari al funzionamento del sito.
INFORMATION NOTE FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA COLLECTED FROM THE DATA SUBJECT
In relation to the provisions of EU Reg. 2016/679 (European Regulation for the protection of personal data) we hereby provide the necessary information regarding the processing of personal data provided by the data subject.
This information is provided pursuant to Art. 13 of EU Reg. 2016/679 (European Regulation for the protection of personal data) and pursuant to Art. 13 Legislative Decree 30.6.2003 no. 196 (Privacy Code).
1. DATA CONTROLLER
Pursuant to Articles 4 and 24 of EU Reg. 2016/679 the data controller is JCU MUN Conference.
2. DATA SUBJECT OF THE PROCESSING
The Data Controller processes personal identification data (e.g. first name, last name, e-mail address, date of birth, nationality, address and profession or studies), communicated by the data subject on joining the association.
3. PURPOSE AND LAWFULNESS OF PROCESSING
The data of a personal nature provided will be subject to processing in compliance with the conditions of lawfulness ex art. 6 letter b of EU Reg. 2016/679, i.e. for membership and participation in the association and the performance of the proposed activities in favour of members, and in particular
- Contact for organisational purposes before, during and after the conference;
- Verification of eligibility to participate in certain events during the conference;
- Collection of data of a statistical nature.
4. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF DATA
Data of a personal nature provided may be communicated to recipients, appointed pursuant to Art. 28 of EU Reg. 2016/679, who will process the data in their capacity as data processors and/or as natural persons acting under the authority of the Data Controller and Data Processor, in order to fulfil contracts or related purposes. Specifically, the data may be communicated to recipients belonging to the following categories
- subjects that provide services for the management of the Data Controller's IT system and communication networks
- competent authorities for the fulfilment of legal obligations and/or provisions of public bodies, upon request;
5. DATA TRANSFER TO A THIRD COUNTRY AND/OR INTERNATIONAL ORGANISATION
Data of a personal nature supplied by the data subject will not be transferred abroad within or outside the European Union.
6. METHODS OF PROCESSING
The processing of the personal data of the interested party is carried out by means of the operations indicated in Article 4 no. 2) GDPR of EU Reg. 2016/679 and precisely: collection, recording, organisation, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Personal data are subject to electronic and/or automated processing.
7. DATA RETENTION PERIOD
The processing will be carried out automatically and/or manually, using methods and tools designed to guarantee maximum security and confidentiality, by persons specifically appointed for this purpose.
In compliance with the provisions of Article 5 paragraph 1 letter e) of EU Reg. 2016/679, the personal data collected will be stored in a form that allows identification of data subjects for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which the personal data are processed.
8. NATURE OF PROVISION AND REFUSAL
The provision of personal data for the purposes set out in point 3 of this information document is necessary in order to pursue membership of the association. Failure to provide personal data may make it impossible to obtain such membership.
9. RIGHTS OF DATA SUBJECTS
The data subject may assert their rights as expressed in Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of EU Regulation 2016/679 by contacting the Data Controller, via the email address jcumun@johncabot.edu.
The data subject has the right at any time to:
- obtain confirmation of the existence or otherwise of personal data concerning him/her, even if not yet recorded, and its communication in intelligible form;
- obtain an indication of: a) the origin of the personal data; b) the purposes and methods of processing; c) the logic applied in the event of processing carried out with the aid of electronic instruments; d) the identity of the data controller, data processors and the representative designated pursuant to Art. 5, paragraph 2 of the Privacy Code and Art. 3, paragraph 1 of the GDPR; e) the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of the data in their capacity as designated representative in the territory of the State, data processors or persons in charge of processing
- obtain: a) the updating, rectification or, where interested therein, the integration of the data; b) the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in breach of the law, including data whose retention is not necessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected;
- object, in whole or in part: a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection; b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys, by means of automated calling systems without the intervention of an operator, by e-mail and/or by traditional marketing methods via telephone and/or paper mail.
Where applicable, the data subject also has the rights under Articles 16-21 GDPR (Right to rectification, right to be forgotten, right to restriction of processing, right to data portability, right to object),
Without prejudice to any other administrative and jurisdictional recourse, if the data subject considers that the processing of data relating to him or her violates the provisions of EU Reg. 2016/679, pursuant to Article 15 letter f) of the aforementioned EU Reg. 2016/679, he or she has the right to lodge a complaint with the Garante per la protezione dei dati personali and, with reference to Article 6 paragraph 1(a) and Article 9 paragraph 2(a), he or she has the right to withdraw the consent given at any time.
In the event of a request for data portability by the data subject, the Data Controller shall provide the personal data concerning him/her in a commonly used and readable format, subject to paragraphs 3 and 4 of Art. 20 of EU Reg. 2016/679.
10. COOKIE POLICY
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